In relazione al mondo fantasy, che vede in Lucca un importante centro di riferimento, la Villa ed il suo Parco ospiteranno una selezione di cosplay per foto shooting d’eccezione, che il pubblico potrà seguire immergendosi per un momento nel loro magico ed estroso universo. Evento a cura di Associazione culturale Flash Gordon, Lucca.

Anche quest’anno torna l’appuntamento con il Royal Cosplay. Questo evento Foto & cosplay, organizzato da Villa Reale insieme all’Associazione Culturale Flash Gordon ed ormai alla sua seconda edizione, ospiterà fotografi e cosplayer da tutta Italia all’interno dei bellissimi giardini di Villa Reale. Data l’esclusività della location i fotografi ed i cosplayer ammessi all’evento hanno dovuto passare una selezione basata sia sulla qualità del loro lavoro, sia sull’appropriatezza dei costumi all’ambientazione della Villa.

👑 ROYAL COSPLAY 2020 👑
Hanno passato la selezione circa 140 cosplayers, i quali coloreranno i 16 ettari di parco nella giornata di DOMENICA 11 ottobre 2020.

Per tutti coloro che vorranno immergersi nel mondo del cosplay, la passeggiata a Villa Reale sarà l’uscita fuori porta perfetta per respirare l’aria dei comics in questo anno così particolare!

Per i visitatori non in costume, sarà possibile anche visitare gli interni della villa aperti per la prima volta quest’anno e guardare così i cosplayer anche dall’alto! Ricordiamo che l’accesso in costume è consentito solo a coloro che hanno passato la selezione.

REGOLAMENTO PER I COSPLAYERS
Gli interni di VILLA REALE non saranno in nessun caso utilizzabili mentre tutti e 16 ettari di parco saranno fornitori di location d’effetto!
Ci teniamo a sottolineare che l’evento garantisce l’opportunità straordinaria di sfruttare in modo pressoché gratuito gli ambienti di Villa Reale a scopo di location fotografica professionale, per questo motivo gli scatti effettuati, selezionati e postprodotti, saranno trattati secondo un accordo di tipo TF (Time For), e nessun corrispettivo in denaro dovrà essere richiesto né dal fotografo né dal soggetto ritratto.
L’ Associazione Flash Gordon e Villa Reale di Marlia apporteranno tutte le modifiche necessarie per ottemperare al meglio alle misure di sicurezza sanitarie che saranno in vigore alla data dell’evento, e grazie all’estrema vastità della dimora che di per sé garantisce un distanziamento più che ottimale, vi garantiranno di passare una giornata all’insegna della massima sicurezza e in assoluta serenità. Ogni modifica logistica/operativa/regolativa che fosse necessaria per adeguarsi all’evolversi dell’emergenza sanitaria, sarà comunque tempestivamente comunicata tramite i nostri canali ufficiali.

IMPORTANTE: data l’emergenza sanitaria in corso, e l’impossibilità di prevedere a lungo termine l’evoluzione della situazione, al momento non è possibile garantire aree adibite a spogliatoi. Sarà garantito in ogni caso l’uso dei servizi igienici, ovviamente NON utilizzabili come spogliatoi.
VI RICORDIAMO CHE NON SARA’ POSSIBILE IN ALCUN MODO ACCEDERE ALL’EVENTO, IN COSPLAY, SE NON PREVIO SUPERAMENTO DI QUESTA SELEZIONE.
I partecipanti selezionati pagheranno un biglietto di ingresso ridotto.
Ogni partecipante potrà avvalersi di 1 accompagnatore di supporto, non in cosplay, che potrà beneficiare anch’egli di un ingresso ridotto.
L’accompagnatore non potrà fare foto se non selfie o foto reportagistiche amatoriali senza attrezzatura, dando comunque sempre la precedenza ai fotografi ufficiali accreditati.
TALE POSSIBILITA’ NON DOVRA’ ESSERE INTESA COME UN MODO PER FARE SET ELUDENDO LA SELEZIONE.
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📸 REGOLE DI PARTECIPAZIONE PER I FOTOGRAFI 📸
Per rendere giustizia alla natura della location e all’inestimabile valore storico e artistico, nonchè per garantire un corretto rapporto fra fotografi e cosplayer e una fruizione ottimale degli spazi mantenendo un corretto distanziamento e senza rischio di assembramenti, l’evento è a numero chiuso e l’ammissione sarà possibile solo previo superamento di una selezione che effettueremo valutando sia le qualità artistiche e l’attitudine alla fotografia cosplay in questi contesti, che la professionalità e la correttezza dimostrate in eventuali precedenti partecipazioni ai nostri eventi.
Sottolineiamo che gli scatti selezionati e postprodotti dovranno essere consegnati al cosplayer e in copia all’Associazione Flash Gordon, in un arco di tempo ragionevole che riteniamo debba essere, anche sulla base dei vostri feedback, di massimo 6 mesi.

VI RICORDIAMO CHE NON SARA’ POSSIBILE IN ALCUN MODO ACCEDERE ALL’EVENTO PER FOTOGRAFARE I COSPLAYER SELEZIONATI, SE NON PREVIO SUPERAMENTO DI QUESTA SELEZIONE.
I partecipante selezionati pagheranno un biglietto di ingresso ridotto.
Ogni partecipante potrà avvalersi di un accompagnatore di supporto, non in cosplay, che potrà beneficiare anch’egli di un ingresso ridotto.
L’accompagnatore non potrà fare foto se non selfie o foto reportagistiche amatoriali senza attrezzatura, dando comunque sempre la precedenza ai fotografi ufficiali accreditati.
TALE POSSIBILITA’ NON DOVRA’ ESSERE INTESA COME UN MODO PER FARE SET ELUDENDO LA SELEZIONE.
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Per informazioni e chiarimenti sulle selezioni e sull’evento, potete scrivere alle mail segnalate per le iscrizioni, a informazioni@flashgordon.it oppure fare le vostre domande sulla pagina Facebook dell’associazione Flash Gordon

FAQ

DOVE POSSO PARCHEGGIARE?

C’è 1 parcheggio che costeggia le mura del parco su Via fraga alta (le auto vanno messe a lisca di pesce) a 150 mt dall’ingresso e poi c’è il parcheggio 2 a 250 mt dall’ingresso: segui le indicazioni per P2 quando arrivi nella piazza di ingresso.

DA DOVE SI ENTRA?

L’unico ingresso del parco è dal cancello principale.

DA DOVE SI ESCE?

Si esce dal cancello principale e, solo per coloro che avranno parcheggiato al P2, sarà possibile uscire dal cancello dietro la palazzina dell’orologio tra le 17:30 e le 18 (e non sarà possibile rientrare nel parco). Chi vuole uscire prima lo potrà fare tranquillamente dal cancello principale.

QUANTO TEMPO CI METTO PER ENTRARE E USCIRE?

Dipende tantissimo da dove volete cominciare/finire: le distanze sono molto ampie perchè il parco è di 16 ettari. Esempio pratico: non potete essere fuori dal parco alle 18 se alle 17:55 siete al lago. Calcolate le tempistiche di spostamento (dal teatro d’acqua al lago c’è più di 1 km e l’entrata/uscita si trova quasi a metà tra il teatro d’acqua e il lago) per riuscire a sfruttare al meglio la giornata.

ORARIO EVENTO

L’evento inizierà alle ore 10 e terminerà alle ore 18, ora di chiusura al pubblico del parco e dei parcheggi di Villa Reale. Ciò significa che tutti dovranno essere fuori entro e non oltre le 18: studia bene il parco prima di arrivare per organizzare bene i set!

ACQUISTO BIGLIETTI

• Solo chi ha superato la selezione riceverà il link per l’acquisto del biglietto ridotto dedicato a cosplayers, fotografi e accompagnatori.
• Ogni cosplayer e ogni fotografo potrà acquistare il biglietto selezionando la sua categoria.
• Qualora un cosplayer sia accompagnato, dovrà fare 1 unico ordine che dovrà comprendere il proprio biglietto e il biglietto per il suo accompagnatore (massimo 1) al link dedicato ai selezionati. Gli amici invece potranno acquistare il biglietto intero dal sito shop.villarealedimarlia.it selezionando la data dell’11 ottobre.
• Se non si preacquista il biglietto non si può accedere all’evento (non sarà possibile fare il biglietto sul posto la mattina dell’evento).
• Nel rispetto delle norme anticovid, ci saranno 3 scaglioni di ingresso per un massimo di 140 persone ciascuno: uno alle 8:30, uno alle 9:00 e uno alle 09:30. Il piazzale di ingresso al parco è piccolo quindi chiediamo di rispettare l’orario di arrivo in base al biglietto acquistato con massimo 25 minuti di “ritardo” (ad esempio se hai acquistato il biglietto delle 9:00 non puoi presentarti alle 8:30, ma dalle 9 alle 9:25).
• Per dare a tutti la stessa possibilità di acquistare il biglietto per lo scaglione desiderato, il link verrà pubblicato in data 05 ottobre 2020 alle 10 del mattino sulla dashboard di fb: chi acquisterà prima il biglietto avrà diritto all’ingresso nell’orario desiderato. Finiti i posti disponibili per quello scaglione, bisognerà scegliere tra quelli ancora disponibili.
• Se il tuo accompagnatore è un cosplayer o un fotografo, puoi procedere con 1 unico ordine (sempre 1+1) ma poi il giorno dell’evento il cosplayer farà la fila dei cosplayer e il fotografo la fila dei fotografi. Altrimenti il cosplayer procede con il suo ordine senza accompagnatore e il fotografo con il suo senza accompagnatore, per lo stesso orario.
• Una volta acquistato il biglietto NON sarà necessario stamparlo: basterà mostrare il numero di prenotazione all’ingresso.

SE NON POSSO ARRIVARE PRIMA DELLE 10? Nessun problema, procedi con l’acquisto delle 09:30 e poi scrivi un’email a info@villarealedimarlia.it confermando che arriverai più tardi.

DA QUANDO SI PUO’ INIZIARE A SCATTARE?

Una volta entrati nel parco potrai iniziare a scattare MA metti in conto le distanze per raggiungere le varie location (quindi fissare un set per le 8:30 è molto inverosimile anche perchè nello slot dalle 8:30 alle 9:00 dovranno entrare 140 persone in mezz’ora e quindi ci vorrà mezz’ora perchè entrino tutti).

EVENTUALE SPOSTAMENTO DATA PER MALTEMPO

L’evento verrà rimandato solo ed esclusivamente in caso di allerta meteo con avviso venerdì 9 ottobre e il biglietto verrà rimborsato a coloro che non potranno partecipare nell’eventuale data scelta come recupero. Si svolgerà comunque in caso di nuvole o pioggia debole (come lo scorso anno) e il biglietto non sarà rimborsabile in caso di mancata partecipazione.

INGRESSO

Presentati all’orario indicato sulla tua prenotazione nella piazzetta antistante il cancello principale di Villa Reale e cerca la fila che ti compete: ci sarà quella per i cosplayer e quella per i fotografi. Gli accompagnatori non dovranno fare la fila perchè il cosplayer o il fotografo ritirerà sia il suo biglietto che quello del suo accompagnatore. Ti verranno consegnati i biglietti cartacei grazie ai quali potrai entrare nel parco!

Si potrà accedere nel parco solo a piedi.

SPOGLIATOI NON UTILIZZABILI CAUSA COVID

Tutti i cosplayer dovranno arrivare PRONTI cambiati e truccati: NON sarà possibile utilizzare i bagni per cambiarsi o truccarsi.

PAUSA PRANZO/BREAK

Il Cafè Villa Reale sarà a vostra disposizione per tutta la durata dell’evento ed allestiremo all’esterno un punto ristoro extra con panini porchetta e birra per rigenerarvi! Non mancheranno comunque panini artigianali, schiacciate, torte e gelati per una pausa più veloce. Anche per quanto riguarda le bevande, avrete un’ampia gamma di proposte per dissetarvi!

REGOLAMENTO GENERALE PER RISPETTARE IL SITO STORICO

Consultalo prima di arrivare a questo link: https://villarealedimarlia.it/visita/regolamento-visite

COME TROVO TUTTE LE LOCATION DISPONIBILI?

Tutti i giardini e gli esterni delle architetture sono a vostra disposizione. Studiale prima sul nostro sito qui: https://villarealedimarlia.it/esplora/

COME TAGGO SUI SOCIAL LA VILLA REALEDI MARLIA?

Puoi registrare le fotografie su Villa Reale di Marlia oppure taggando i profili ufficiali facebook e instagram @villarealedimarlia